El análisis de personas o People Analytics se ha convertido en una disciplina imprescindible para los departamentos de recursos humanos que quieren tomar decisiones basadas en datos. En este contexto, las herramientas de visualización y gestión de datos juegan un papel fundamental. En este post exploramos tres de las más utilizadas: Looker Studio (antes Google Data Studio), Microsoft Power BI y Tableau, analizando sus características, diferencias y aplicaciones prácticas en el ámbito de la gestión del talento digital.
¿Por qué es tan importante la visualización en People Analytics?
La visualización de datos permite transformar información compleja en gráficos intuitivos, facilitando la comprensión, el análisis y la toma de decisiones estratégicas. En recursos humanos, esto puede aplicarse al seguimiento de KPIs como:
Tasa de rotación del personal
Niveles de satisfacción laboral
Evolución del desempeño individual o por equipos
Análisis de diversidad e inclusión
Proyecciones de necesidades de formación o contratación
Para ello, contar con herramientas potentes y flexibles es esencial.
Looker Studio: visualización sencilla y conectividad con Google
Looker Studio, anteriormente conocido como Google Data Studio, es una herramienta gratuita que permite crear informes interactivos y dashboards personalizables, especialmente útil para quienes ya trabajan con el ecosistema de Google (Sheets, Analytics, BigQuery, etc.).
Ventajas principales:
Totalmente gratuita
Integración nativa con productos de Google
Fácil de compartir y colaborar en tiempo real
Ejemplo de uso en People Analytics:
Una empresa puede conectar su base de datos de encuestas de clima laboral almacenada en Google Sheets y crear un panel que muestre los resultados por departamento, evolución temporal y comentarios destacados, todo en un mismo informe interactivo.
Power BI: la apuesta de Microsoft por el Business Intelligence
Microsoft Power BI destaca por su capacidad de integración con múltiples fuentes de datos y su potencia para realizar análisis avanzados. Es una opción muy robusta para organizaciones que ya utilizan Microsoft 365 o Azure.
Ventajas principales:
Integración con Excel, Teams, SQL Server, etc.
Amplia capacidad de personalización
Funcionalidades de machine learning y análisis predictivo
Ejemplo de uso en People Analytics:
El área de RRHH puede cruzar datos de asistencia, desempeño y formación de empleados para identificar patrones de baja productividad y generar recomendaciones automatizadas para mejorar la gestión del talento.
Tableau: visualizaciones impactantes y flexibilidad de análisis
Tableau es conocida por su capacidad de generar visualizaciones potentes y por la flexibilidad que ofrece a analistas y científicos de datos. Aunque requiere una curva de aprendizaje un poco mayor, permite un análisis más profundo y visualmente atractivo.
Ventajas principales:
Visualizaciones interactivas de alto impacto
Gran comunidad de usuarios y recursos de formación
Compatible con múltiples fuentes de datos (incluyendo plataformas de RRHH)
Ejemplo de uso en People Analytics:
Una empresa multinacional puede usar Tableau para analizar la evolución del talento global, integrando datos de distintos países y áreas, y visualizando tendencias clave como movilidad interna, diversidad, o necesidades futuras de contratación.
¿Cuál elegir?
La elección depende del tamaño de la empresa, la complejidad de los datos, el presupuesto y las herramientas ya implementadas:
| Herramienta | Ideal para… | Nivel de complejidad | Coste |
|---|---|---|---|
| Looker Studio | Informes rápidos, sencillos y colaborativos | Bajo | Gratis |
| Power BI | Análisis avanzados y entornos Microsoft | Medio | Freemium / Pago |
| Tableau | Visualizaciones complejas y análisis profundo | Medio – Alto | Pago |
El valor de dominar estas herramientas
El dominio de herramientas de visualización y análisis de datos como Looker Studio, Power BI y Tableau es una competencia clave para los profesionales de People Analytics. Cada herramienta tiene sus puntos fuertes y saber elegir la adecuada —o combinarlas según los objetivos— puede marcar una gran diferencia en la toma de decisiones estratégicas basadas en datos.
En el Máster Oficial en People Analytics y Gestión del Talento Digital de ID Digital School, el alumnado se forma en el uso práctico de estas herramientas aplicadas a entornos reales de recursos humanos. Porque el futuro del talento se diseña con datos.
