Para realizar un buen proyecto y que sea exitoso, debemos aprender a ser capaces de organizar las tareas, plantear nuestros objetivos y en definitiva, saber cómo marcarnos nuestros pasos futuros para no frustrarnos en el intento, esto además se hace más importante todavía si planteamos un proyecto en el que intervengan diferentes miembros del equipo.
A día de hoy, existen diferentes metodologías que ayudan a los profesionales del sector IT a plantear los proyectos, desde metodologías ágiles como Scrum o Kanban, sprint design u otras muchas que tanto si te vas a dedicar al diseño UX/UI como si lo tuyo es la programación Full Stack, vas a conocer seguro en el desempeño de tu trabajo.
Pero, en este artículo no queremos meternos tanto en explicar estas metodologías, como en contarte algunas herramientas que nos parecen realmente útiles para trabajar en proyectos tecnológicos, ¡echémosle un vistazo!
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Notion
Notion es quizá una de las herramientas preferidas por muchos. Esto se debe a que, mismamente desde su versión gratuita, puedes disponer de una multitud de recursos con diferentes maneras de organizar tu información. Algunos profesionales la utilizan incluso como Landing Page para cursos o proyectos compartidos.
Es una herramienta muy intuitiva, te permite crear a la izquierda un índice sobre tus diferentes apartados y, dentro de cada uno de estos apartados, puedes utilizar dashboards en forma de tarjetas, listados de tareas, calendarios, documentos de texto, etc.
Además es claramente colaborativa, ya que, puedes invitar a otros usuarios a participar en tus estructuras, meter enlaces externos, añadir comentarios, mencionar a otros o también poner fechas de entrega y recordatorios para que salten a tu email.
Si no la conoces todavía, entra, créate una cuenta y empieza a probarla, seguro que te encantará.
Trello
Es una de las más conocidas, basada en la metodología Kanban, en Trello puedes crear diferentes tableros donde organizarás por columnas y fichas las diferentes tareas. Es una herramienta muy sencilla y, por supuesto, también con una clara orientación al trabajo colaborativo, ya que, puedes invitar a otros miembros del equipo, mencionarles, comentar las tarjetas o añadir check points a las tareas para ir viendo la evolución.
En comparación con Notion se queda un poco más corta pero, es perfecta si no necesitas tantas funcionalidades porque además es muy user friendly, lo que hace que todo el mundo pueda interactuar y funcionar con ella en cuestión de minutos.
GitHub
Para cualquiera que trabaje con código, esta herramienta es casi obligatoria. Tanto si el proyecto en el que te ves inmerso es personal como si formas parte de un equipo de desarrollo, este controlador de versiones te ayudará, por una parte, a no liarla al hacer cambios, y por otra, formará parte de tu portfolio de proyectos.
Puedes crearte tu propio perfil de GitHub y compartir con el mundo tu código, esto es muy importante porque, si estás buscando trabajo, será sin duda un lugar que mostrar en las entrevistas.
GitHub está basado en Git, si quieres entender más profundamente esta plataforma, echa un vistazo a nuestro post “¿Qué es y por qué se utiliza GitHub en programación?” donde te lo contamos todo.
Evernote
Mucha gente utiliza Evernote a nivel personal, la idea es tener un lugar donde volcar todos tus pensamientos, esos artículos “para después”, las tareas, notas que te parezcan relevantes, tareas a modo “To do list” o enlaces que sean de interés.
Por muchos es una de las herramientas favoritas y, aunque destaca por tu uso personal, también se puede utilizar en equipo. Sin duda es una gran ayuda para poder orden a nuestras ideas y proyectos que van surgiendo en el día a día.
Miro
Si te dedicas al diseño UX/UI, Miro es un “must” a tener en cuenta para trabajar con tus compañeros, estructurar procesos y, sobre todo, compartir.
Miro trabaja sobre pizarras donde puedes meter toda la información, bueno, en realidad, tú puedes meter toda la información, pero, al mismo tiempo tus compañeros también pueden ir interactuando con los tableros que se van creando.
Tras la pandemia de la Covid-19, fue sin duda una revelación para muchos, ya que, sin poder quedar presencialmente para desarrollar dinámicas grupales, Miro arrojó la opción de trasladar esta presencialidad al formato online.
Discord
Discord no es como tal una herramienta pensada para gestionar proyectos, pero, es verdad que se está demostrando su parte práctica en estos casos. Discord funciona creando servidores que puedes hacer públicos o privados, si lo creas en privado, es una excelente herramienta para la comunicación interna de tu equipo.
Discord te permite crear diferentes canales con temáticas, posee canales de texto o de voz, permite hacer videollamadas, fijar mensajes, crear hilos, mencionar, tener conversaciones privadas o en grupo y mucho más.
Discord es una de las plataformas que más está creciendo a día de hoy por su orientación a crear comunidades. Además, una vez tienes creado un perfil, puedes navegar entre diferentes servidores para ampliar tus comunidades y contactos.
Slack
Slack podríamos decir que se puede considerar como la antecesora de Discord. Es una de las plataformas para comunicación interna más utilizadas. Su versión gratuita también te permite crear canales con temáticas diferentes, elegir quiénes están invitados a cada uno de los canales, crear hilos, etc.
Si lo comparamos con Discord, Slack a día de hoy se queda un poco más corta en funcionalidades y, aunque haya diferentes comunidades a las que te puedas unir, lo cierto es que es menos intuitiva en ese sentido.
No obstante, sigue siendo una gran elección para poder comunicarte con tu equipo.
Si ya trabajas dentro del sector IT, seguro que ya conoces alguna de estas herramientas, pero, quizá puedas ampliar tu repertorio o complementarlo.
